Formation aux outils de la suite Microsoft office 365

Les outils de la suite Microsoft Office 365 constituent une solution pour les entreprises. 

Microsoft Office offre en effet la possibilité de communiquer à distance, notamment grâce à Outlook (messagerie professionnelle) et à Teams (messagerie instantanée). Il est possible de créer des réunions audio et vidéo, enregistrables si besoin. 

L’utilisateur de la suite Office 365 a également accès à des applications bureautiques de production : Word (texte), Excel (tableur), Powerpoint (présentation)… Les documents créés (mais également les images les vidéos, etc.) peuvent être stockés en ligne et partagés entre plusieurs collaborateurs, grâce à OneDrive (espace de stockage cloud) et à Sharepoint (intranet). Ils sont consultables et modifiables en direct depuis tout support (desktop, mobile, tablette). 

Microsoft Office offre par ailleurs une protection contre les spams et autres menaces. 

Cette collaboration en temps réelle et ce système de partage permettent à l’entreprise de conserver (voire d’améliorer) sa productivité. 

Encore faut-il que tous les salariés maîtrisent au moins les fondamentaux des outils de la suite Office.

C’est là qu’intervient Woonoz. Le module de formation déployé permet à chaque collaborateur de travailler 30 points clés indispensables à la maîtrise des outils de la suite Office. Les salariés apprennent notamment : 

• à utiliser Teams (recherche, création d’une fenêtre de conversation, enregistrement d’un message…) ; 
• à communiquer efficacement (changement du statut dans Teams, création d’un message d’absence dans Teams et Outlook…) ; 
• à retrouver et à envoyer des documents (retrouver une version précédente, envoyer un document par mail…) ; 
• à gérer et à modifier des documents (ouvrir un document Office partagé dans l’application de bureau, consulter un document…) ; 
• à utiliser SharePoint (suivre un site SharePoint, retrouver un fichier ou un dossier partagé…). 

Au terme de la formation, un collaborateur est capable de communiquer avec ses collègues (envoi de courriels ou de messages, appel audio ou vidéo), de leur transmettre documents divers, mais aussi de classer et de retrouver ces documents.

Woonoz est, depuis 2005, le spécialiste de l’apprentissage adaptatif grâce aux neurosciences. La formation logicielle compte aujourd’hui parmi les grands piliers de l’Ancrage Mémoriel®. Notre expérience nous permet aujourd’hui de proposer une solution unique sans équivalent sur le marché.

L’entraînement proposé est immersif. Le parcours propose des exercices pratiques et concrets s’appuyant sur des copies d’écran des logiciels. Cela permet à chaque apprenant de se projeter dans son utilisation concrète de la solution, de limiter son effort cognitif et de maximiser sa rétention de l’information. Des sessions de révisions peuvent être mises en place si nécessaire. Outre une évaluation finale des acquis des collaborateurs, notre moteur d’Ancrage Mémoriel® va vous permettre de dégager des métriques pédagogiques très fines et très riches. Vous serez à même non seulement de piloter le déploiement de la formation, et d’en mesurer l’efficacité, mais également de repérer les points clés difficiles, afin d’enclencher une amélioration continue de votre dispositif.

Notez-le : le module est entièrement personnalisable à la demande. Les organisations sollicitant le déploiement de cette formation peuvent notamment choisir d’ajouter des visuels de leurs propres environnements informatiques (notamment SharePoint), voire même d’inclure les règles de communication qu’elles ont édictées.

Votre entreprise peut ainsi très facilement développer une culture commune sur les usages de Microsoft Office 365.