Formation réunion professionnelle
 L’organiser et l’animer

D’une durée de 40 minutes environ, notre module consacré à l’organisation et à l’animation de réunions – qu’elles soient à distance, en présentiel ou hybrides – s’articule autour de 4 chapitres :   

• Préparer une réunion participative en évaluant sa pertinence, ses objectifs et son déroulement ;  
• Bien démarrer une réunion collaborative pour favoriser l’adhésion et la compréhension de tous ; 
• Conduire une réunion dans un temps défini en adaptant son animation et en régulant la prise de parole des participants ;  
• Clôturer la réunion en dégageant les éléments essentiels et en actant les décisions prises.  

Pour aller plus loin dans la remise à niveau des fondamentaux en matière d’organisation et d’optimisation du temps, ce module peut être complété par d’autres dispositifs comme :

• Projet Voltaire Courrier, consacré à la rédaction d’e-mails professionnels efficaces ;  
• Office 365 (sur demande), conçu pour maîtriser les outils proposés par Microsoft 365 qui facilitent le travail collaboratif et la mobilité.  

« On s’est rendu compte qu’on avait tout simplement perdu de vue les bonnes pratiques de la réunion en tant que telle. Le télétravail et l’explosion des réunions à distance ont été l’occasion de retravailler les fondamentaux en matière d’organisation. » Ce témoignage, loin d’être isolé, révèle combien l’on a tendance à négliger l’importance de la conduite de réunions et l’intelligence collective. Voilà pourquoi nous avons mis au point une solution unique qui permet de mémoriser durablement de nouveaux réflexes et de mettre en place une véritable culture de la communication et de l’échange efficace au sein de l’entreprise.

Grâce à un enchaînement de mises en situation adaptées au profil et au niveau de chacun, les collaborateurs apprennent à leur rythme. Le module en Ancrage Mémoriel®, rapide et engageant, détecte les lacunes pour créer un parcours de formation entièrement personnalisé. Résultat : les points clés du module deviennent des « règles » que tout le monde intègre et surveille.